Náhrada Excelu
Migrace ze sdílených xlsx souborů: čištění dat, normalizace, datový model, validace, zachování historie a postupný rollout pro uživatele.
Interní nástroje na míru
Firemní aplikace, které nahradí Excel a zrychlí vaše procesy
Evidence majetku, CRM-lite, ticketing a další — hotovo za 2–4 týdny
Vytváříme interní nástroje na míru, které přesně odpovídají vašim procesům. Žádné kompromisy s krabicovým softwarem, žádné měsíce čekání na vývoj. Low-code technologie umožňují dodat funkční aplikaci v řádu týdnů za zlomek ceny tradičního vývoje.
Bez závazků
Pevná cena
Dodání za 2–4 týdny
2–4 týdny
Doba dodání
GDPR
Compliance
10×
Rychlejší práce
50+
Dodaných projektů
Typické problémy
Proč sdílené soubory a Excel nestačí
Většina firem začíná s Excelem – je rychlý a známý. Ale jak tým roste, problémy se množí exponenciálně.
Ztráta dat a verzí
Kdo přepsal poslední verzi? Kde je ten správný soubor? Excel nemá auditní stopu ani verzování.
Žádná kontrola přístupu
Každý vidí vše. Nelze omezit, kdo smí editovat, schvalovat nebo jen prohlížet záznamy.
Kolize při sdílené práci
Dva lidé editují stejný soubor současně. Výsledek? Přepsaná data, chybějící záznamy, frustrace.
Chybí automatizace
Ruční přepisování dat mezi systémy, manuální notifikace, opakující se copy-paste operace.
Omezený mobilní přístup
Zaměstnanci v terénu nemají přístup k aktuálním datům. Excel na telefonu je nepoužitelný.
Reporting je bolest
Vytváření měsíčních reportů zabere hodiny. Stahování dat z různých souborů a ruční agregace.
Co vyvíjíme
Typy interních nástrojů, které dodáváme
Evidence majetku a skladů
Kompletní přehled o firemním majetku, vybavení a skladových zásobách s automatickým sledováním pohybů, inventarizací a odpočtů. Nahraďte nepřehledné tabulky systémem s historií změn.
Plánování směn a kapacit
Vizuální rozvrhy směn, sledování dostupnosti zaměstnanců, automatické upozornění na konflikty a integrace s docházkovým systémem. Snížení chyb v plánování o 85 %.
CRM-lite a obchodní pipeline
Jednoduché sledování kontaktů, obchodních příležitostí a follow-upů bez složitosti enterprise CRM. Ideální pro týmy 5–50 lidí, kde velké CRM zbytečně zdržuje.
Projektové řízení na míru
Kanban boardy, Gantt diagramy a sledování milníků přizpůsobené vašim procesům. Žádné kompromisy – nástroj odpovídá tomu, jak skutečně pracujete.
Interní ticketing a helpdesk
Systém pro správu požadavků od zaměstnanců – IT podpora, facility management, HR žádosti. Automatické přidělování, eskalace a SLA sledování.
Auditní evidence a compliance
Digitální záznamy pro interní audity, kontroly kvality a splnění regulatorních požadavků. Plná trasovatelnost s časovými razítky a elektronickými podpisy.
Centrální datový hub
Konsolidace dat z různých zdrojů do jednoho přehledného rozhraní. Konec přepisování dat mezi systémy – vše propojené, vše aktuální.
Automatický reporting
Generování pravidelných reportů bez manuální práce. Denní, týdenní i měsíční přehledy s možností exportu do PDF, Excelu nebo zasílání e-mailem.
Srovnání přístupů
Excel vs. vlastní vývoj vs. low-code
Objektivní srovnání tří přístupů k interním nástrojům podle klíčových kritérií
| Kritérium | Excel / Tabulky | Vlastní vývoj | Low-code ✓ |
|---|---|---|---|
| Doba nasazení | Okamžitě, ale bez struktury | 6–18 měsíců | 2–4 týdny |
| Náklady na vývoj | Minimální | 500 000–5 000 000 Kč | 50 000–300 000 Kč |
| Více uživatelů současně | Problematické | Plná podpora | Plná podpora |
| Auditní stopy | Žádné | Na míru | Automatické |
| Mobilní přístup | Omezený | Na míru | Automaticky responsivní |
| Integrace s jinými systémy | Manuální | Na míru | Hotové konektory + API |
| Údržba a aktualizace | Bez údržby | Nákladná | Minimální |
| Bezpečnost dat | Nízká | Vysoká | Vysoká |
Jak pracujeme
Od analýzy po nasazení za 2–4 týdny
1
Analýza procesů
Zmapujeme vaše současné workflow, identifikujeme úzká místa a definujeme požadavky na nový nástroj.
2–3 dny
2
Návrh řešení
Vytvoříme wireframy, datový model a technickou specifikaci. Schválíte koncept ještě před vývojem.
2–3 dny
3
Vývoj a konfigurace
Postavíme aplikaci na zvolené platformě s plnou funkcionalitou, integrací a testováním.
1–3 týdny
4
Testování a školení
Důkladné testování s vašimi daty, školení klíčových uživatelů a příprava dokumentace.
2–3 dny
5
Nasazení a podpora
Spuštění do produkce, monitoring prvních týdnů provozu a průběžná optimalizace.
Průběžně
Příklady použití
Konkrétní interní nástroje, které jsme dodali
Evidence IT majetku a licencí
Správa firemních vozidel a servisů
Docházkový systém s automatickým výpočtem
Interní objednávkový systém
Řízení reklamací a stížností
Správa smluv a jejich platností
Evidence školení zaměstnanců
Plánování údržby strojů a zařízení
Správa přístupových oprávnění
Sledování KPI a výkonnostních metrik
Evidence bezpečnostních incidentů
Automatizace schvalovacích procesů
Časté otázky
Vše, co potřebujete vědět o interních nástrojích
Začněte ještě dnes
Přestaňte ztrácet čas s Excelem
Popište nám svůj problém a do 48 hodin vám navrhneme řešení s pevnou cenou a termínem dodání. Konzultace je zcela zdarma.
Interní nástroje — klíčová témata
Interní firemní aplikace — evidence, workflow a integrace
Náhrada Excelu a sdílených souborů: low-code platformy, RBAC, auditní stopy, integrace s ERP a mobilní přístup pro terénní týmy.
Evidence majetku a skladů
Asset tracking, čárové kódy/QR, inventarizace, odpisy, životní cyklus zařízení, integrace s pořizovacím systémem a účetnictvím.
CRM-lite a obchodní pipeline
Jednoduchá správa kontaktů, lead scoring, sales pipeline (Kanban), follow-up reminders, e-mail integrace — bez složitosti Salesforce.
Ticketing a interní helpdesk
IT support, facility, HR žádosti: kategorizace, SLA timery, eskalace, znalostní báze, satisfaction surveys, reporting metrik.
Workflow a schvalování
Multi-level approval flows, podmínkové větvení, delegace, paralelní schvalování, automatické notifikace, audit trail každé akce.
Plánování směn a kapacit
Vizuální rozvrhy, dostupnost zaměstnanců, konflikty kvalifikací, propojení s docházkou, mobilní swap směn, predikce vytížení.
RBAC a oprávnění
Role-based access control, granulární práva na pole/záznamy, dvoufaktorová autentizace, SSO (Azure AD/Google Workspace), audit přístupů.
Integrace s ERP a IS
Konektory na SAP, Helios, Pohoda, Money S5; REST API, webhooky, databázové propojení, ETL synchronizace, idempotentní operace.
Mobilní přístup a offline
Responsivní UI, PWA, native mobile apps, offline-first režim, sync queue, geolokace, foto upload, podpisy na dotykové obrazovce.
Auditní logy a compliance
Kdo, co, kdy změnil; timestamps, elektronické podpisy, retention policy, GDPR exporty, právo na zapomenutí, ISO 27001 ready.
Reporting a dashboardy
Automatické denní/týdenní/měsíční reporty, export do PDF/Excel, drill-down dashboardy, KPI scorecards, e-mail distribuce.
Low-code platformy
Tabidoo (rychlé evidence), Retool (datové dashboardy), Oracle APEX (enterprise), Microsoft Power Apps (M365 ekosystém) — volba podle use case.
Kontaktujte nás
Připraveni transformovat vaši datovou strategii?
Kontaktujte nás ještě dnes a projednejme, jak vám naše odborné znalosti v oblasti datového inženýrství a vývoje aplikací mohou pomoci.
Personalizované konzultace
Analyzujeme vaše specifické potřeby a výzvy.
Řešení na míru
Vlastní strategie vytvořené pro vaše specifické obchodní požadavky.
Průběžná podpora
Jsme s vámi na každém kroku, od plánování až po implementaci.